Un seul fil, de la demande au jour J
Chaque étape s’appuie sur la précédente : plus rien ne se re-saisit.
- 01
Demande
Une demande arrive depuis votre formulaire ou votre boîte de réception.
- 02
Événement
Client, lieu, date, budget et checklist réunis au même endroit.
- 03
Compositions
Chiffrez bouquets et décors depuis le catalogue, marges en direct.
- 04
Proposition
Assemblez une proposition élégante, à votre image, par blocs.
- 05
Signature
Votre client consulte en ligne et signe électroniquement le devis.
- 06
Production
La liste de courses se génère seule : tiges, fournitures, PDF.
Chaque événement sous contrôle
Un centre de pilotage par prestation : avancement, budget, checklist et paramètres financiers. Vous savez toujours où vous en êtes.
- Avancement clair : compositions, proposition, signature, commandes
- Budget estimé vs devis, comparés en un coup d’œil
- Checklist, échéances de commande et dérogations TVA ou acompte par événement
Des recettes chiffrées au centime
Composez par catégorie : cortège, cérémonie, réception. Chaque tige et chaque vase vient du catalogue, et vos marges se recalculent à mesure que vous créez.
- Catalogue de fleurs par variété et couleur, prix d’achat pré-remplis
- Coût, prix de vente et marge mis à jour en direct
- Templates de compositions réutilisables d’un événement à l’autre
Une proposition à votre image
Assemblez par blocs : en-tête d’atelier, images d’inspiration, devis floral, FAQ, avec vos couleurs, votre logo et vos typographies. Le devis se remplit tout seul depuis vos compositions.
- Blocs modulables : inspiration, devis floral, FAQ, textes libres
- Votre identité visuelle appliquée automatiquement
- Versions successives : votre client voit toujours la bonne
Vos clients signent en ligne
Partagez un lien sécurisé : votre client découvre la proposition, le détail des compositions en photos, puis signe le contrat électroniquement. Vous êtes notifié aussitôt.
- Lien privé, aucun compte à créer côté client
- Signature électronique du devis, mentions conformes incluses
- Relances automatiques par e-mail tant que ce n’est pas signé
La liste de courses se prépare toute seule
Dès la signature, Flolya agrège toutes les compositions retenues en une liste d’achats : tiges par variété, fournitures, totaux. Direction Rungis, sans calculette.
- Tiges agrégées par variété et couleur sur tout l’événement
- Totaux d’achat HT et TVA par référence
- PDF prêt pour votre grossiste, prix masquables
Conçu pour les fleuristes français
Devis conformes
Mentions obligatoires, numérotation et durée de validité pré-remplies depuis les paramètres de votre boutique.
TVA & acomptes
Régime standard ou franchise (art. 293 B du CGI), taux et acompte par défaut, ajustables événement par événement.
Figé après signature
Le document signé reste strictement identique à ce que votre client a validé, quelles que soient vos modifications ultérieures.
Questions fréquentes
- Flolya remplace-t-il mon logiciel de caisse ?
- Non. Flolya est pensé pour l’événementiel et les prestations sur devis (mariages, entreprises, deuil) : événements, recettes chiffrées, propositions et signature. Votre caisse boutique reste en place.
- Puis-je envoyer des propositions à mon image ?
- Oui. Couleurs, logo et typographie de votre atelier sont appliqués à vos propositions. Vous assemblez le contenu par blocs (visuels, devis, FAQ, textes libres).
- Les devis générés sont-ils conformes en France ?
- Flolya pré-remplit les mentions obligatoires (identité, SIRET, validité, HT/TTC, TVA ou art. 293 B) à partir de vos paramètres. Le détail ligne par ligne est figé sur le document envoyé au client.
- Comment fonctionne la signature électronique ?
- Vous publiez une proposition avec un lien sécurisé. Le client consulte, ouvre le contrat PDF et signe en ligne. Vous êtes notifié une fois la signature enregistrée.
- Que se passe-t-il après la signature ?
- Flolya génère la liste de courses de l’événement : tiges par variété, fournitures et totaux d’achat, avec un PDF pour votre grossiste. Vous suivez ensuite acomptes et paiements depuis l’événement.
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