Aller au contenu

Logiciel pour fleuristes d’événement

Le logiciel fleuriste pensé pour l’événementiel et le mariage

Demandes, recettes chiffrées, propositions, contrats signés et production : tout votre atelier dans un seul outil, de la première demande à la dernière tige.

Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment

Atelier floral miniature avec comptoir, tablette, table de composition, outils et étagères de fleurs

Pour tous vos événements

  • Mariages
  • Cérémonies laïques
  • Funérailles
  • Séminaires
  • Lancements de produit
  • Galas
  • Anniversaires
  • Baptêmes
  • Réceptions d’hôtel
  • Salons
  • Shootings
  • Restaurants

Le fil d’un événement

De la première demande à la dernière tige

Chaque information saisie une seule fois suit l’événement jusqu’au jour J. Plus de ressaisie, plus de version perdue.

Établi de fleuriste miniature avec balance, sécateur, bol et seaux de pivoines

Recevoir les demandes

Chaque demande au bon endroit

Un formulaire à votre image, un questionnaire pour cerner le projet et une boîte de réception partagée. Chaque demande devient un événement, sans rien recopier.

  • Formulaire public
  • Questionnaire client
  • Boîte de réception
  • Calendrier
  • Fiches clients
Découvrir les demandes clientsGuide : logiciel de gestion événementielle
Centre de table champêtre sur une table de mariage dressée, avec fleurs, vaisselle et bougies

Chiffrer les recettes

Des recettes justes, des marges claires

Composez chaque création tige par tige depuis votre catalogue de prix. Coût de revient, prix de vente, marge et TVA se calculent pendant que vous travaillez.

  • Catalogue de prix
  • Recettes
  • Coûts et marges
  • Prix HT et TTC
  • Modèles réutilisables
Découvrir le chiffrageGuide : calculer le prix d’une composition
Table de consultation miniature avec planche d’inspiration, tablette et compositions florales

Proposer à votre image

Des propositions à votre image

Compositions, photos, conditions et même votre présentation Canva : votre client découvre une proposition soignée, lisible sur mobile, dans un portail sécurisé.

  • Portail client
  • Planche d’inspiration
  • Présentation Canva (PDF)
  • Lecture mobile
  • Modèles de proposition
Découvrir les propositionsGuide : faire un devis de fleuriste
Bureau miniature avec contrat, stylo plume, tablette et vase fleuri

Signer en ligne

Des contrats signés, des avenants maîtrisés

Votre client signe en ligne depuis son portail. Si un changement touche ce qui a été vendu, Flolya prépare l’avenant. Sinon, il reste dans votre atelier.

  • Signature électronique
  • Avenants
  • Historique du contrat
  • Documents signés archivés
Découvrir le portail clientGuide : signature électronique du contrat
Fleuriste sélectionnant ses fleurs chez un grossiste, liste de courses à la main

Produire et encaisser

Du devis signé au jour J

Dès la signature, la liste de courses et les fiches de production se calculent depuis vos recettes. Suivez les acomptes : chaque paiement enregistré génère sa facture.

  • Liste de courses
  • Fiches de production
  • Logistique
  • Acomptes
  • Factures
Découvrir la productionGuide : les CGV d’un fleuriste événementiel
Étagère de quatre vases identiques de pivoines au-dessus d’une caisse en bois de bouquets emballés dans du papier kraft

Abonnements floraux

Entre deux mariages, vos abonnements tournent seuls.

Hôtels, restaurants, bureaux : des livraisons chaque semaine ou chaque mois, sans courir après les factures.

  • Vos tournées de la semaine en un coup d’œil
  • La facture du mois émise automatiquement
  • Les relances de paiement envoyées pour vous
Découvrir les abonnements floraux

Avenants

L’atelier évolue. Le contrat, seulement s’il le faut.

Ajouter trois roses à une recette ne regarde que vous. Ajouter deux centres de table regarde votre client. Flolya fait la différence, et vous gardez la main.

Modification

Recette · Centre de table champêtre

+ 3 roses David Austin

Effet

Reste en interne

Aucun avenant

Rien n’est envoyé au client. Le contrat signé reste exactement le même.

Contrat initial · Signé le 3 mars

Modification

Devis · Centres de table

10 → 12 centres de table

Effet

Avenant proposé

À signer par votre client

Vous relisez les écarts, puis publiez l’avenant. Le contrat actuel reste applicable jusqu’à la signature.

  1. Écart détecté
  2. Relu et publié par vous
  3. Signé par votre client

Avant, après

Fini le patchwork.

Avant

  • Devis recopiés dans Word
  • Coûts dans un tableur
  • Échanges éparpillés dans les courriels
  • Contrats imprimés puis scannés
  • Production dans un carnet

Chaque changement se ressaisit à trois endroits, et plus personne ne sait quelle version a été signée.

Arche de cérémonie qui se fleurit de roses et de feuillage
Avec Flolya

Un seul fil, de la demande au jour J.

Un outil pensé pour l’événementiel floral, où chaque information saisie une fois suit l’événement jusqu’à la production.

Pensé pour votre façon de travailler

Atelier indépendant, studio avec équipe ou boutique qui se lance dans l’événementiel : Flolya s’adapte à votre rythme.

  • Établi de fleuriste indépendant avec tiges, sécateur et balance

    Atelier indépendant

    Vous faites tout, du premier rendez-vous à l’installation. Flolya garde le fil pendant que vous créez.

  • Trois tabliers de fleuriste suspendus à des patères

    Studio avec équipe

    Partagez événements, recettes et boîte de réception : chacun sait où en est chaque projet.

  • Atelier floral miniature avec comptoir, tablette, table de composition, outils et étagères de fleurs

    Boutique et événementiel

    Le magasin en semaine, les mariages le week-end. Vos événements ont enfin leur propre outil.

  • Arche de cérémonie fleurie de roses et de feuillage

    Grands décors

    Arches, suspensions, scénographies : chiffrez fleurs, fournitures et logistique sans rien oublier.

  • Trousse de fleuriste ouverte avec sécateur, pince, ruban et adhésif floral

    Freelances et renforts

    Trouvez des renforts pour les grosses dates, ou proposez vos services aux ateliers.

  • Téléphone posé debout affichant une page vitrine, à côté d’un petit bouquet

    Annuaire gratuit

    Une page vitrine gratuite pour présenter vos réalisations à de futurs clients.

Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez

Une autre question ?

Écrivez-nous
  • Oui. Flolya est pensé pour les fleuristes d’événement, de l’atelier solo au studio avec équipe. Deux formules existent : le Pass événements pour quelques événements par an, et Studio pour un rythme soutenu.

  • Non. Flolya est pensé pour l’événementiel et les prestations sur devis (mariages, entreprises, deuil) : événements, recettes chiffrées, propositions et signature. Votre caisse boutique reste en place.

  • Non. Il ouvre son portail sécurisé depuis le lien que vous lui envoyez, consulte la proposition et signe en ligne.

  • Flolya pré-remplit les mentions obligatoires (identité, SIRET, validité, HT/TTC, TVA ou art. 293 B) à partir de vos paramètres. Le détail ligne par ligne est figé sur le document envoyé au client.

  • Oui. Créez l’abonnement avec ou sans devis, choisissez le rythme des livraisons et retrouvez vos tournées de la semaine. La facture de chaque mois est émise automatiquement et les relances de paiement partent pour vous.

  • Le client signe le devis en ligne, directement dans Flolya : il tape son nom ou dessine sa signature. Le document signé et tout son historique restent consultables, par vous comme par votre client.

  • Les changements internes, comme une variété ou un nombre de tiges, restent dans votre atelier. Si un changement touche ce qui a été vendu, Flolya prépare un avenant que vous relisez avant de l’envoyer à la signature.

  • Oui. Importez votre présentation en PDF : ses pages s’affichent dans la proposition, en complément du devis chiffré.

  • Oui, Flolya s’essaie gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire. Sans moyen de paiement à la fin de l’essai, il s’arrête simplement, sans aucun débit. Vous préférez être accompagné·e ? Réservez une démo avec le fondateur.

Votre prochain mariage mérite mieux qu’un tableur.

Lancez votre essai gratuit en quelques minutes, ou réservez une démo pour en parler de vive voix.

  • Chaque information saisie une seule fois
  • Propositions et contrats signés en ligne
  • Avenants détectés, jamais imposés
  • Démo personnalisée sur rendez-vous

Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment

Ou écrivez-nous à contact@flolya.com

Bouquet de roses, pivoines et cosmos, emballé dans du papier kraft et noué d’un ruban ivoire